Кворк: 7 шагов к успешному написанию сопроводительного письма

Кворк: 7 шагов к успешному написанию сопроводительного письма

Любая платформа имеет свои особенности и специфику, но практически каждая платформа, Kwork.ru здесь не исключение, требует наличие сопроводительного письма к отклику на интересующую Вас вакансию. 

Так как же написать сопроводительное письмо, которое даст Вам больше предложений о работе? Это пошаговое руководство покажет Вам лучшие примеры сопроводительных писем и советы экспертов. 

Потребовалось время, чтобы найти именно *эту* работу. Потребовалось несколько часов, чтобы собрать правильное резюме, составить Кворк для магазина на платформе и заполнить профиль. И вот, мы на финишной прямой, теперь осталось только составить сопроводительное письмо. Но тут возникает проблема – есть только один шанс, чтобы понравиться Покупателю. Нельзя просто написать “привет, я могу это сделать”, оно должно быть совершенным. Но … как же написать идеальное сопроводительное письмо? Ну, Вы знаете — такое письмо, которое заставит работодателя написать Вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы узнаете, как написать такой текст. 

Это руководство поможет Вам, если:

  • Вы хотите написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Вы хотите увидеть действительно хороший образец сопроводительного письма, которое обеспечит Вам работу (и почему это так).
  • Вам нужны советы по написанию сопроводительных писем и хаки, чтобы повысить Ваши шансы на получение работы.
  • Вам нужны, практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо.

Готовы? Начинаем! Взгляните на этот базовый образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Добрый день, Илья.
Хотелось бы поработать над построением такого проекта как XYZ, судя по описанию задачи будут интересными, а моих навыков будет достаточно для их выполнения. У меня большой опыт работы в интерпрайз проектах, работал с юнит и функциональным тестированием и могу быстро включиться в разработку с текущей базой кода. Есть опыт работы с оптимизацией рассылок на одном из предыдущих проектов, а также опыт в интернациональных командах с общением на английском языке.
Уверен, что я именно тот разработчик, которого Вы ищите, ведь я могу справиться с задачами любой сложности в стеке JS, провести автоматическое и мануальное тестирование, чтобы исключить ошибки. Если Вы считаете также – пишите мне и давайте обсудим дальнейшие шаги. 
Надеюсь на сотрудничество.
Продуктивной недели,Владимир

Прочитали? Теперь давайте разобьем формулу на 7 простых шагов.

Секрет каждого успешного сопроводительного письма. 

Видите ли, все хорошие сопроводительные письма имеют нечто общее: они основаны на проверенном, эффективном шаблоне. Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Владимиром, кандидатом, который написал сопроводительное письмо выше. Он претендует на должность разработчики в компании XYZ, которая занимается разработкой и оптимизацией чатботов. компания планирует запустить новый функционал, который будет полностью автоматизирован, расширяться в будущем, а код должен быть чистым и без намеков на баги.

Опыт и знания Владимира делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель его сопроводительного письма-доказать, что он сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Шаг 1: Откройте сопроводительное письмо с соответствующим приветствием

Кому вы адресуете сопроводительное письмо? Прямо к Покупателю, который прочтет его. Приветствие вашего сопроводительного письма это самое первое, что видит заказчик. Есть одна отличная, надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Добрый день, Илья.

Его имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит большая наука:

Как только Покупатель увидит его имя в приветствии вашего сопроводительного письма, он почувствует, что нашел что-то специально для него. С персонализацией, он будет знать, что все, что будет дальше, может быть точно тем, что он искал.

Как вы узнаете имя Покупателя? Проведите небольшое исследование! Имя может быть в отзывах или прямо в нике профиля Вашего будущего заказчика. Но иногда сложно найти имя, в таком случае можно исключить это обращение или написать общее обращение исходя из текста Кворка. Профессиональный совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами “Дорогой Иван”. 

Шаг 2. Уделите больше всего внимания основной части сопроводительного письма. 

Закончили с приветствием? А теперь пора за “основным блюдом” – центральный пункт вашего сопроводительного письма. Он должен состоять из 1-3 абзацев, все зависит от количества работы, которую Вам нужно выполнить в Кворке. Старайтесь быть кратким, но уже на этом этапе выдать максимум информации о том, почему Вы можете быть тем самым исполнителем. Но не переусердствуйте – Ваше сопроводительное не должно стать 5ти абзацным текстом о восхвалении себя. Говорите только о релевантном опыте, делайте упор на ключевые задачи и том, что в итоге получит Покупатель, если решит работать с Вами. 

Задачи этого раздела – привлечь внимание; показать, чем и как Вы можете помочь; доказать, что Вы именно тот исполнитель, который действительно сделает задачу “на совесть” – хорошо и качественно. 

Шаг 3. Напишите запоминающийся вступительный текст

Вот вам жестокая правда: первое предложение в Вашем сопроводительном письме определят, будет ли Покупатель читать его дальше. Именно поэтому стоит уделить этому больше всего внимания, а на Kwork.ru, помимо прочего, видно не все Ваше сообщение, а только его начало. Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы Ваше сопроводительное письмо привлекло и удержало интерес Покупателя. Проявите креатив или сделайте упор на Вашей опытности в необходимой сфере. 

Плохой пример: 

В ответ на ваш пост с вакансией менеджера по цифровому маркетингу я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе подбора сотрудника. Как менеджер по цифровому маркетингу с более чем 8-летним опытом работы, я уверен, что буду успешен в этой роли.

Почему это плохо? Потому что он не дает никакой ценности и никаких подробностей. Суть в основном сводится к следующему: “я уже сделал похожую работу, так что думаю, что вписался бы и в Вашу компанию” – Это не то, что ищет Продавец.

Хороший пример: 

Я давно слежу за развитием компании XYZ и был очень рад видеть Вашу вакансию на должность менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими задачами XYZ. У меня есть опыт ведения успешных национальных онлайн-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2012 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

Вот какой ответ принесет первый абзац этого сопроводительного письма.

Существует несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете подчеркнуть свои достижения, показать, насколько хорошо Вы знаете потребности вашего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Даже профессиональные писатели изо всех сил стараются сделать идеальное вступление к своим произведениям. 

Шаг 4. Объясните, почему вы идеальный кандидат

Вы видите объявление о приеме на работу от работодателя вашей мечты. Название работы совпадает с вашей текущей специализацией и до сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно показать свои лучшие активы в сопроводительном письме, верно? Нет!

Ваше сопроводительное письмо-это не трофей.

Вам нужно показать Покупателю именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить конкретные потребности компании.

Помните Владимира, нашего кандидата на должность разработчика? Компания XYZ, в которую он обращается, нуждается в профессионале с опытом в конкретных сферах программирования. Делайте как Владимир, цепляйтесь за основные аспекты описанной в Кворке задачи и покажите, что именно здесь Вы специалист и именно Вы можете сделать лучше. 

 Шаг 5. Сделайте свое предложение в заключительном абзаце

Пока все хорошо: Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки. Вы уже объяснили свою мотивацию. Что же может пойти не так? Вообще-то, очень много.

Вам все еще нужно написать его окончание. И это самое главное. Это должно усилить общее впечатление, которое вы произвели с предыдущими абзацами. Это должно привести Продавца в восторг.

Как сделать окончание Вашего сопроводительного письма? Говоря кратко: обеспечьте ценность. Скажите, что Вы с нетерпением ждете начала работ и, что вы можете сделать задачи, описанные в Кворке быстро, качественно и эффективно для Покупателя. Покажите, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей.

Шаг 6. Используйте формальное “завершение”

После того, как вы написали текст сопроводительного письма, вам просто нужно поставить официальное заключение в самом конце.

Напишите “Хорошего дня” и завершите сопроводительное Вашим именем. Если вы не являетесь поклонником хорошо изношенного “искренне”, не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

  • Спасибо, 
  • С уважением,
  • Искренне,
  • С наилучшими пожеланиями. 

Шаг 7. Добавьте P.S: отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными для заполнения в хорошем формате сопроводительного письма. Но есть один особый трюк, который Вы можете использовать: P.S. Почему это важно? Потому что это как магнит для глаз Покупателя. Он кричит: “Вы не можете пропустить эту информацию.”. 

Используйте постскриптум, чтобы рассказать о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1), даже если это не связано строго с открытием вакансии.

И/или скажите, что вы были бы рады предоставить им более подробную информацию (2), если они сочтут это интересным.

Итак, как же написать сопроводительное письмо?

 Чтобы написать сопроводительное письмо, которое поможет вам получить эту работу, выполните описанные нами 7 шагов:

  • Откройте сопроводительное письмо с соответствующим приветствием
  • Уделите больше всего внимания основной части сопроводительного письма. 
  • Напишите запоминающийся вступительный текст
  • Объясните, почему вы идеальный кандидат
  • Сделайте свое предложение в заключительном абзаце
  • Используйте формальное “завершение”
  • Добавьте P.S

И для последний совет: Пишите коротко.