Пролистывая страницы в интернете в поисках нужной информации, мы невольно останавливаемся взглядом там, где присутствует красивая структура текста. И неспроста, правильно оформленная статья влияет на восприятие читателя, заставляя прочесть тот материал, который в нем содержится.

Какую роль играет оформление текста? (или, Почему текст необходимо красиво оформить?)

Текст, оформленный в соответствии со всеми правилами и нормами, играет важную роль в деятельности любого копирайтера. На это есть несколько причин.

Во-первых, красиво оформленная информация  самим автором воспринимается гораздо легче, чем сплошной текст. При вычитке или проверке текста заметить ошибку или не- красивое сочетание слов в нем будет намного легче, если статья будет структурирована на подзаголовки, списки и т.п.

Во-вторых, оформление влияет на степень одобрения статьи заказчиком. Он с большей долей вероятности откажется от заказа или пришлет его обратно на доработку, если получит его не в «презентабельном» виде. Заказчику важно получить в результате не только хорошо изложенную информацию, но и должным образом структурированную.

Важно! Текст необходимо всегда оформлять красиво, даже если об этом не было сказано в условиях к заказу.

В-третьих, текст – это визитная карточка автора. Он в дальнейшем пригодится для создания портфолио. Поэтому статьи необходимо оформлять так, чтобы их не стыдно было разместить на любом ресурсе и показать в качестве примера своих работ. Рекомендации по созданию портфолио и резюме для копирайтера мы предоставили здесь «Рекомендации по созданию портфолио и резюме для копирайтера».

Основные правила оформления текста

Оформить текст можно в любом текстовом редакторе, к примеру, в Microsoft Word. В них уже заложены все необходимые для этого функции. Необходимо лишь знать, как его правильно структурировать и улучшить визуально.

Основные правила оформления текста.

1. Единый формат. Статья должна иметь один формат. Под этим понимается тема и размер шрифта, выравнивание на странице, интервал между строками.
2. Структурированный текст. Информацию необходимо структурировать на абзацы, разделить по смысловым блокам, выделить заголовки, подзаголовки, обозначить места с важной информацией и т.п.
3. Единый стиль. Заголовки, подзаголовки, цитаты и блоки с важной информацией необходимо оформить в едином стиле.
4. Списки. Маркированные и нумерованные списки помогают легче воспринимать информацию, делают текст визуально красивее, поэтому в статье необходимо делать как минимум один такой список.
5. Пробелы. Наличие пробелов может неверно отразиться на количестве символов, что может привести к негативному мнению заказчику об авторе. При написании текста важно следить за тем, чтобы лишние пробелы отсутствовали. Итоговый текст лучше проверить при помощи специальных программ, которые укажут места, где установлен лишний пробел. Одной из таких является программа проверки на антиплагиат от text.ru.
6. Орфография и пунктуация. Самый важный момент – грамота. В готовой статье должны отсутствовать ошибки и должны быть правильно расставлены знаки препинания.

Приведем пример правильно оформленного текста.

Статья соответствует всем требованиям правильного оформления. По всему тексту установлена единая тема, одинаковый размер шрифт, информация на странице выровнена по ширине.

Необходимо знать! Тема шрифта, установленная в текстовом редакторе, при публикации на сайте может быть изменена, поэтому на это не стоит обращать внимание. На сайте тема тоже будет единой, но может отличаться от той, что была изначально.

Информация в тексте, представленном на изображении, разделена на абзацы и смысловые блоки. Заголовки выполнены в едином стиле, места с важной информацией выделены в отдельные абзацы, присутствуют маркированные и нумерованные списки, отсутствуют лишние пробелы, налажена орфография и пунктуация.

Стоит отдельно сказать про картинки в тексте. На практике их вставляют только тогда, когда заказчик четко указал это в требованиях. Оформлять их тоже нужно правильно.

На изображении выше видим, что все картинки представлены в единых параметрах, то есть имеют одинаковую длину и ширину. Такое оформление будет наиболее правильным.

Конечно, не всегда возможно сохранить единые параметры между изображениями в одном тексте, но желательно, чтобы картинки соответствовали друг другу и вписывались стиль текста.

Оформление текста перед отправкой заказчику необходимо для того, чтобы он выглядел красиво и структурированно. Такие статьи гораздо легче воспринимаются читателями и заказчиками, что для копирайтера должно иметь принципиальное значение.